Volusion til Shopify: katalog, ordrehistorik og drift

Ved en flytning fra Volusion til Shopify er de tre største opgaver at bevare varenumrene, at omsætte produktvalg til Shopifys varianter og at få ordrehistorikken med uden at udløse nye mails, lagertræk eller pakning. Butikker, der har kørt i mange år, har desuden ofte gamle sider og links, der stadig får trafik.

Er platformvalget ikke truffet, så sammenlign først Shopify og Volusion.

Undersøg den konkrete installation

Notér abonnement, funktioner, tilpasninger og eksterne forbindelser. Bed om prøveudtræk af produkter, kunder og ordrer, og undersøg feltnavne og relationer, før metoden vælges. Volusion er ikke blandt de platforme, Shopifys Store Migration-app ifølge Shopify App Store importerer fra, så data skal tilpasses Shopifys CSV-skabeloner eller flyttes med en tredjepartsapp eller via API.

Kortlæg også kampagner, billeder, dokumenter og integrationer, som ikke er synlige i den daglige administration, men stadig bruges.

Produktvalg og varenumre

Vælg prøver, der repræsenterer kataloget: et enkelt produkt, forskellige størrelser eller farver, et produkt med tilvalg og et produkt med en særlig prisregel. Afklar, hvilke valg der skal blive varianter, og hvilke der er oplysninger på ordren. Shopify tillader op til tre optioner og 2.048 varianter pr. produkt, men nogle temaer og apps understøtter færre. Se Shopifys vejledning til varianter.

Bevar koblingen mellem gamle varenumre og de nye poster. Et varenummer kan være nøglen til lager, leverandørbestilling og økonomi. Test også afrunding, vægt og priser med og uden moms.

Ordrehistorik uden bivirkninger

Shopify anbefaler at importere produkter først, derefter kunder og til sidst historiske ordrer, som kræver en app eller API. Medarbejdere med ordrenotifikationer får en mail for hver importeret ordre, så Shopify anbefaler at slå dem fra under importen. Se Shopifys migreringsvejledning.

Test på et afgrænset datasæt, at importen ikke sender ordrebekræftelser til kunder, trækker lager eller udløser pakning. Beslut, om al historik skal i Shopify, eller om et søgbart arkiv er nok til kundeservice og regnskab. Shopifys kunde-CSV importerer ikke adgangskoder. Med nyere kundekonti logger kunden ind på sin importerede profil med en engangskode via e-mail; ældre konti kan kræve en invitation og ny adgangskode. Test login med en importeret kunde.

Kategorier, indhold og design

Omsæt kategorierne til kollektioner og navigation, og bevar relevante beskrivelser og købsguides. Gem billeder og filer, så de nye sider ikke afhænger af den gamle butik. Det gamle tema er en reference, ikke noget Shopify kan importere.

Integrationer og lancering

Gennemgå forbindelser til lager, fragt og økonomi. Test en normal ordre, en fejl og et genforsøg. Saml gamle URL’er fra produkter, kategorier, indhold, annoncer og eksterne links, og planlæg redirects. Shopify kan importere redirects fra en CSV, men de virker kun fra adresser, der ellers giver en fejlside. Se Shopifys vejledning til redirects.

Sådan gør du

1. Kortlæg installation, tilpasninger og integrationer.
2. Tag prøveudtræk, og vælg metode ud fra felter og relationer.
3. Afprøv de mest komplicerede produkter, og bevar varenumrene.
4. Importér ordrehistorik på et testsæt med notifikationer slået fra.
5. Test integrationer med normale ordrer, fejl og genforsøg.
6. Opret redirects, aftal sidste dataoverførsel, og følg data efter lancering.

Jeg hjælper med at afgrænse projektet gennem migreringsrådgivning. Den samlede Shopify-migreringsguide giver en ramme for test, ansvar og opfølgning. Tjeklisten til Shopify-migrering har skabeloner til feltmapping, URL-map, testmatrix og lanceringsplan.