Shopware til Shopify: CSV-eksport, prisregler og salgskanaler

Et skifte fra Shopware til Shopify handler sjældent om produktimporten. Den svære del er de prisregler, salgskanaler og plugins, som tilsammen styrer, hvad kunden ser og betaler. Begynd med at kortlægge dem, og beslut for hver regel, om Shopify, en app eller en integration skal overtage den.

Shopware er fleksibelt, og det er ofte grunden til, at butikken har vokset sig kompleks. Hvis den fleksibilitet ikke længere bruges, kan Shopify gøre driften enklere. Hvis den bruges hver dag, skal det kunne ses i planen og budgettet.

Eksporten findes som CSV-profiler

Shopware 6 har en indbygget import og eksport med standardprofiler til blandt andet produkter med varianter, kunder, kategorier, egenskaber, medier, nyhedsbrevsmodtagere og avancerede priser. Filerne er CSV i UTF-8 med semikolon som skilletegn, og flere værdier i samme felt adskilles med lodret streg. Se Shopwares vejledning til import og eksport.

Formatet passer ikke direkte til Shopifys skabeloner. Kategori- og salgskanal-id’er skal oversættes, og egenskaber skal have en plads i Shopify, typisk som varianter, metafelter eller filtre. Lav en prøveeksport med et simpelt produkt, et produkt med varianter og et produkt med avancerede priser, før metoden lægges fast.

Varianter og egenskaber

Shopify tillader op til tre optioner og 2.048 varianter pr. produkt. Nogle temaer, apps og salgskanaler understøtter dog færre, så store variantmatricer skal testes i det konkrete tema. Se Shopifys vejledning til varianter.

Har et Shopware-produkt flere end tre variantdimensioner, skal de forenkles eller deles op. Egenskaber, der kun bruges til information og filtrering, bliver ikke varianter, men skal have en plads, så de stadig kan vises og filtreres på.

Prisregler og salgskanaler

Gennemgå de regler, der i dag styrer priser, rabatter, fragt og betalingsmetoder for bestemte kundegrupper, kurve eller lande. Beskriv hver aktiv regel med et eksempel: hvem får prisen, hvilke varer gælder den for, og hvad sker der, når flere regler rammer samme ordre? Vurder derefter, om Shopifys rabatter, Markets, Shopify B2B eller en app dækker behovet.

Kortlæg også salgskanalerne: domæner, sprog, valuta, sortiment og priser. Mange kan samles i én Shopify-butik med Markets. Se guiden til international webshop med Shopify. Antag ikke, at hver Shopware-salgskanal skal blive en selvstændig butik.

Plugins og integrationer

Lav en liste over aktive plugins og specialudviklede udvidelser. Notér for hver: formål, data, ejer og om den stadig bruges. Plugins flyttes ikke; funktionen skal genskabes eller udfases.

Dokumentér forbindelser til ERP, lager, PIM og betaling, og hvilket system der bestemmer over hver datatype. Test en ordre hele vejen gennem betaling, lager, levering, bogføring og delvis refundering.

Redirects og lancering

Shopware og Shopify bygger adresser forskelligt. Saml URL’er fra sitemap, Search Console og et crawl, og lav direkte redirects til de nye sider. Shopify omdirigerer kun fra adresser, der ellers giver en fejlside, og adresser med parametre virker ikke nødvendigvis. Se Shopifys vejledning til redirects.

Sådan gør du

1. Notér Shopware-version, hosting, aftaler og aktive plugins.
2. Kør eksportprofilerne, og noter felter, der mangler eller skal oversættes.
3. Beskriv alle aktive prisregler og salgskanaler med eksempler.
4. Afprøv de mest komplekse produkter og regler i en prøveimport.
5. Test en komplet ordre inklusive betaling, lager, bogføring og refundering.
6. Planlæg redirects, sidste dataoverførsel og ansvar på lanceringsdagen.

Jeg hjælper med afklaring, krav og gennemførelse gennem rådgivning om migrering. Er valget ikke truffet endnu, kan du starte med at sammenligne Shopify og Shopware.