Shup til Shopify: data, danske aftaler og daglig drift

En flytning fra Shup til Shopify skal løse et konkret behov, fx en integration, et nyt marked eller en arbejdsgang, som den nuværende løsning ikke håndterer. Når behovet er klart, afgøres projektets omfang af to ting: hvad Shup kan udlevere af data, og hvordan de daglige forløb med betaling, fragt og bogføring skal fungere i Shopify.

Er du tilfreds med driften i dag, er en ny platform ikke en gevinst i sig selv. Sammenlign Shopify og Shup, hvis valget ikke er truffet.

Begynd med en prøveeksport

Spørg Shup, hvilke data du kan få fra din butik, i hvilket format og med hvilke relationer. Bed om et eksempel på produktdata frem for et generelt løfte om, at alt kan flyttes. Shopifys Store Migration-app understøtter ikke Shup, så filerne skal tilpasses Shopifys skabeloner.

Undersøg titler, beskrivelser, varenumre, priser, varianter, lager og billeder. Aftal særskilt, hvordan kunder, samtykker og ordrer håndteres. Shopify anbefaler at importere produkter først, derefter kunder og til sidst historiske ordrer, som kræver en app eller API. Gem også tekster og billeder, som kun findes på den nuværende side, fx leveringsinformation og kampagnesider.

Beskriv de daglige forløb

Skriv de vigtigste kunde- og medarbejderforløb ned. Kunden skal måske vælge variant og pakkeshop; medarbejderen skal kunne pakke ordren og afstemme betalingen. Medtag også det, der kræver manuel hjælp i dag: en ændret ordre, en restvare, en refundering eller et produkt med anden fragtpris.

Vurder hvert forløb mod Shopify. En standardfunktion er nok, hvis den dækker opgaven. Tilføj apps, når der er et begrundet hul.

Betaling, fragt og økonomi

MobilePay og Klarna kan aktiveres i Shopify Payments for danske butikker. MobilePay via Shopify Payments koster 49 kr. om måneden og understøtter ikke abonnementsprodukter. Dankort kræver en ekstern betalingsudbyder. Se betalingsløsninger til Shopify.

Fragt løses typisk med en app som Shipmondo, og regnskab med en app fra en tredjepart. Se Shopify og regnskab. Test en ordre hele vejen: betaling, lager, label, ordrebekræftelse, bogføring og refundering. Afklar, hvem der reagerer, hvis en forbindelse fejler.

Lovkrav, tema og indhold

Handelsbetingelser og cookie-samtykke skal gennemgås i Shopify. Online forbrugeraftaler med lovbestemt fortrydelsesret kræver også en digital fortrydelsesfunktion; undtagelser vurderes konkret. Se fortrydelsesknap på Shopify.

Den nuværende side er ikke et Shopify-tema. Aftal, hvilke sider og funktioner der skal genskabes, og hvad temaets standardindstillinger kan løse. Bevar billeder og produkttekster, der virker, og fjern forældet information.

URL’er og søgetrafik

Gem en liste over nuværende sider og deres trafik, før du bygger den nye struktur. Lav redirects fra gamle adresser til relevante nye sider, og opdatér interne links. En redirect-plan reducerer risikoen, men garanterer ikke uændrede placeringer.

Sådan gør du

1. Beskriv, hvad Shopify skal løse, og de vigtigste daglige forløb.
2. Bed Shup om en prøveeksport af produkter, kunder og ordrer.
3. Importér, og kontrollér mod kilden.
4. Sæt betaling, fragt og bogføring op, og test en rigtig ordre med refundering.
5. Genetabler betingelser og cookie-samtykke, og test fortrydelsesfunktionens adgang, bekræftelsestrin og bekræftelse på e-mail.
6. Opret redirects, aftal overgangen for åbne ordrer, og skift domænet.

Jeg hjælper med det gennem rådgivning om migrering. Opsig ikke den gamle løsning, før nødvendige data, historik og adgang er sikret. Tjeklisten til Shopify-migrering har skabeloner til feltmapping, URL-map, testmatrix og lanceringsplan.